Polityka prywatności my_tools

Polityka Prywatności Digital Inspire my_tools

Wersja: 2.0 | Data publikacji: 10 maja 2026 r.

Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Digital Inspire sp. z o.o. z siedzibą w Tyble 45A, 98-420 Sokolniki, Polska, NIP: 9970166450.
Kontakt w sprawach ochrony danych osobowych: rodo@digitalinspire.pl.

Informacje ogólne

Niniejszy dokument określa zasady prywatności w aplikacji SaaS Digital Inspire my_tools w zakresie gromadzenia, przetwarzania i wykorzystywania danych osobowych pozyskanych przez Administratora.
Dane osobowe zbierane przez Administratora są przetwarzane na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO).
Administrator dokłada szczególnych starań w celu ochrony prywatności i informacji mu przekazanych, a dotyczących użytkowników strony internetowej.
Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z zasadami z art. 5 RODO tj.
- przetwarzane zgodnie z prawem, rzetelnie i w sposób przejrzysty dla osoby, której dane dotyczą („zgodność z prawem, rzetelność i przejrzystość");
- zbierane w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach i nieprzetwarzane dalej w sposób niezgodny z tymi celami; („ograniczenie celu");
- adekwatne, stosowne oraz ograniczone do tego, co niezbędne do celów, w których są przetwarzane; („minimalizacja danych");
- prawidłowe i w razie potrzeby uaktualniane („prawidłowość");
- przechowywane w formie umożliwiającej identyfikację osoby, której dane dotyczą, przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do celów, w których dane te są przetwarzane („ograniczenie przechowywania");
- przetwarzane w sposób zapewniający odpowiednie bezpieczeństwo danych osobowych, w tym ochronę przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem, za pomocą odpowiednich środków technicznych lub organizacyjnych („integralność i poufność").

Kiedy działamy jako administrator, a kiedy jako procesor

Jako administrator przetwarzamy w szczególności dane dotyczące:
- użytkowników kont,
- przedstawicieli klientów biznesowych,
- osób kontaktujących się z nami,
- płatności, rozliczeń, bezpieczeństwa i logów technicznych.
Jako podmiot przetwarzający działamy w zakresie danych wprowadzanych do Aplikacji przez Klienta, na zasadach określonych w DPA.

Cele i podstawy prawne przetwarzania

Podstawy prawne przetwarzania danych osobowych wynikają z przepisów RODO. Kiedy informujemy o przetwarzaniu danych osobowych na podstawie:
- art. 6 pkt 1 lit. a) RODO – oznacza to, że przetwarzamy dane osobowe na podstawie otrzymanej zgody,
- art. 6 pkt 1 lit. b) RODO – oznacza to, że przetwarzamy dane osobowe, ponieważ są one niezbędne do wykonania umowy lub do podjęcia działań przed jej zawarciem, na otrzymane żądanie,
- art. 6 pkt 1 lit. c) RODO – oznacza to, że przetwarzamy dane osobowe w celu wypełnienia obowiązku prawnego,
- art. 6 pkt 1 lit. f) RODO – oznacza to, że przetwarzamy dane osobowe w celu wykonania prawnie uzasadnionych interesów.
Przetwarzamy dane w szczególności w celu:
- zawarcia i wykonania umowy o świadczenie Usługi,
- prowadzenia Konta i zapewnienia logowania,
- obsługi płatności i rozliczeń,
- zapewnienia bezpieczeństwa, stabilności i ciągłości działania Aplikacji,
- obsługi zgłoszeń i kontaktu,
- dochodzenia lub obrony roszczeń,
- prowadzenia działań marketingowych dotyczących własnych usług — w zakresie dopuszczalnym prawem.
Podstawą przetwarzania jest odpowiednio art. 6 ust. 1 lit. b, c, a lub f RODO — zależnie od celu przetwarzania.

Zakres danych

Możemy przetwarzać w szczególności:
- imię i nazwisko,
- adres e-mail,
- nazwę firmy,
- NIP i dane rozliczeniowe,
- dane kontaktowe,
- logi techniczne, adres IP, informacje o urządzeniu i sesji,
- dane dotyczące wykorzystania funkcji Aplikacji, w tym logi analityczne związane z wykorzystaniem tokenów,
- dane wprowadzane do Aplikacji przez Klienta.

AI i dane wprowadzane do Aplikacji

Aplikacja wykorzystuje modele AI, w szczególności Google Vertex AI, do tłumaczeń i generowania wizualizacji.
Dane wprowadzane do Aplikacji mogą być przetwarzane w zakresie niezbędnym do realizacji danej funkcji.
Użytkownik nie powinien wprowadzać do Aplikacji danych szczególnych kategorii ani danych dotyczących dzieci poniżej 16 roku życia.

Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane dostawcom wspierającym świadczenie Usługi, w szczególności:
- Google Cloud / Google Vertex AI,
- Supabase,
- Clerk,
- Stripe,
- podmiotom świadczącym wsparcie prawne, księgowe lub audytowe,
- właściwym organom publicznym, jeżeli wynika to z przepisów prawa.

MailerLite nie jest obecnie używany produkcyjnie.

Okres przetwarzania danych osobowych

Dane przetwarzane w celu wykonania umowy są przechowywane przez okres niezbędny do wykonania, rozwiązania lub wygaśnięcia w inny sposób zawartej Umowy o świadczenie Usługi Elektronicznej.
Dane przetwarzane na podstawie obowiązujących przepisów prawa są przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa nakazującymi Administratorowi np. przechowywanie ksiąg podatkowych (do czasu upływu okresu przedawnienia zobowiązania podatkowego, chyba że ustawy podatkowe stanowią inaczej).
Logi analityczne dotyczące wykorzystania tokenów przechowujemy przez 12 miesięcy.
Dane wprowadzone do Aplikacji przez Klienta po zamknięciu Konta są co do zasady usuwane w terminie do 30 dni.
Na dzień publikacji proces usuwania danych po zamknięciu Konta realizowany jest manualnie.
Dane przetwarzane do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora będą przechowywane przez okres istnienia prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez Administratora, nie dłużej jednak niż przez okres przedawnienia roszczeń.
Dane osobowe przetwarzane w celach objętych oświadczeniem zgody będą przetwarzane do czasu odwołania zgody.

Transfery poza EOG

Dane osobowe są co do zasady przetwarzane w ramach Europejskiego Obszaru Gospodarczego (dalej: „EOG"). Jednak w związku ze współpracą Administratora z podmiotami trzecimi w zakresie działalności aplikacji, dane osobowe mogą być przekazywane do państwa spoza EOG, w którym podmiot współpracujący z Administratorem utrzymuje narzędzia służące do przetwarzania danych osobowych przy współpracy z Administratorem. W przypadku takiego przekazania danych, będzie ono następowało tylko w niezbędnym zakresie, związanym ze świadczeniem usług przez te podmioty na rzecz Administratora.
W przypadku przekazywania danych osobowych do podmiotów mających siedzibę poza EOG, Administrator zapewnia stosowanie wymogów określonych w rozdziale 5 RODO, w tym zastosowanie odpowiednich zabezpieczeń przekazania w postaci standardowych klauzul umownych przyjętych na mocy decyzji Komisji Europejskiej. Możesz uzyskać kopię zabezpieczeń danych osobowych przekazywanych poza EOG, kontaktując się z Administratorem pod adresem e-mail rodo@digitalinspire.pl.

Prawa w ochronie danych osobowych

Prawo do cofnięcia zgody — podstawa prawna: art. 7 ust. 3 RODO.
1. Klient ma prawo do cofnięcia każdej zgody, jakiej udzielił Administratorowi.
2. Cofnięcie zgody ma skutek od momentu wycofania zgody.
3. Cofnięcie zgody nie wpływa na przetwarzanie dokonywane przez Administratora zgodnie z prawem przed jej cofnięciem.
4. Cofnięcie zgody nie pociąga za sobą dla Klienta żadnych negatywnych konsekwencji, może jednak uniemożliwić dalsze korzystanie z usług lub funkcjonalności, które zgodnie z prawem Administrator może świadczyć jedynie za zgodą.
Prawo dostępu do danych — podstawa prawna: art. 15 RODO.
1. Klient ma prawo uzyskać od Administratora potwierdzenie, czy przetwarza dane osobowe, a jeżeli ma to miejsce, Klient ma prawo:
  1. uzyskać dostęp do swoich danych osobowych;
  2. uzyskać informacje o celach przetwarzania, kategoriach przetwarzanych danych osobowych, o odbiorcach lub kategoriach odbiorców tych danych, planowanym okresie przechowywania danych Klienta albo o kryteriach ustalania tego okresu (gdy określenie planowanego okresu przetwarzania danych nie jest możliwe), o prawach przysługujących Klientowi na mocy RODO oraz o prawie wniesienia skargi do organu nadzorczego, o źródle tych danych, o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu oraz o zabezpieczeniach stosowanych w związku z przekazaniem tych danych poza Unię Europejską;
  3. uzyskać kopię swoich danych osobowych.
Prawo do sprostowania danych — podstawa prawna: art. 16 RODO.
1. Klient ma prawo do żądania od Administratora niezwłocznego sprostowania dotyczących jego danych osobowych, które są nieprawidłowe. Z uwzględnieniem celów przetwarzania, Klient, którego dane dotyczą ma prawo żądania uzupełnienia niekompletnych danych osobowych, w tym przez przedstawienie dodatkowego oświadczenia, kierując prośbę na adres poczty elektronicznej Administratora.
Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym") — podstawa prawna: art. 17 RODO.
1. Klient ma prawo do żądania usunięcia wszystkich lub niektórych danych osobowych.
2. Klient ma prawo żądania usunięcia danych osobowych, jeżeli:
  1. dane osobowe nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub w których były przetwarzane;
  2. wycofał określoną zgodę, w zakresie w jakim dane osobowe były przetwarzane w oparciu o jego zgodę;
  3. wniósł sprzeciw wobec wykorzystywania jego danych w celach marketingowych;
  4. dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem;
  5. dane osobowe muszą zostać usunięte w celu wywiązania się z obowiązku prawnego przewidzianego w prawie Unii lub prawie Państwa członkowskiego, któremu musicdays.pl podlega;
  6. dane osobowe zostały zebrane w związku z oferowaniem usług społeczeństwa informacyjnego.
3. Pomimo żądania usunięcia danych osobowych, w związku z wniesieniem sprzeciwu lub wycofaniem zgody, Administrator może zachować pewne dane osobowe w zakresie, w jakim przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, jak również do wywiązania się z prawnego obowiązku wymagającego przetwarzania na mocy prawa Unii lub prawa państwa członkowskiego, któremu podlega Administrator. Dotyczy to w szczególności danych osobowych obejmujących: imię, nazwisko, adres e-mail, które to dane zachowywane są dla celów rozpatrywania skarg oraz roszczeń związanych z korzystaniem z usług Administratora, czy też dodatkowo adresu zamieszkania/adresu korespondencyjnego, numeru zamówienia, które to dane zachowywane są dla celów rozpatrywania skarg oraz roszczeń związanych z zawartymi umowami sprzedaży lub świadczeniem usług.
Prawo do ograniczenia przetwarzania danych — podstawa prawna: art. 18 RODO.
1. Klient ma prawo do żądania ograniczenia przetwarzania jego danych osobowych. Zgłoszenie żądania, do czasu jego rozpatrzenia uniemożliwia korzystanie z określonych funkcjonalności lub usług, z których korzystanie będzie się wiązało z przetwarzaniem danych objętych żądaniem. Administrator nie będzie też wysyłał żadnych komunikatów, w tym marketingowych.
2. Klient ma prawo do żądania ograniczenia wykorzystania danych osobowych w następujących przypadkach:
  1. gdy kwestionuje prawidłowość swoich danych osobowych – wówczas musicdays.pl ogranicza ich wykorzystanie na czas potrzebny do sprawdzenia prawidłowości danych, nie dłużej jednak niż na 7 dni;
  2. gdy przetwarzanie danych jest niezgodne z prawem, a zamiast usunięcia danych Klient zażąda ograniczenia ich wykorzystania;
  3. gdy dane osobowe przestały być niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub wykorzystywane, ale są one potrzebne Klientowi w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
  4. gdy wniósł sprzeciw wobec wykorzystania jego danych – wówczas ograniczenie następuje na czas potrzebny do rozważenia, czy – ze względu na szczególną sytuację – ochrona interesów, praw i wolności Klienta przeważa nad interesami, które realizuje Administrator, przetwarzając dane osobowe Klienta.
Prawo do przenoszenia danych — podstawa prawna: art. 20 RODO.
1. Klient ma prawo otrzymać swoje dane osobowe, które dostarczył Administratorowi, a następnie przesłać je do innego, wybranego przez siebie, administratora danych osobowych. Klient ma również prawo żądać, by dane osobowe zostały przesłane przez Administratora bezpośrednio takiemu administratorowi, o ile jest to technicznie możliwe. W takim przypadku Administrator prześle dane osobowe Klienta w postaci pliku w formacie csv, który jest formatem powszechnie używanym, nadającym się do odczytu maszynowego i pozwalającym na przesłanie otrzymanych danych do innego administratora danych osobowych.
Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych — podstawa prawna: art. 21 RODO.
1. Klient ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw - z przyczyn związanych z jego szczególną sytuacją - wobec przetwarzania jego danych osobowych, w tym profilowania, jeżeli Administrator przetwarza jego dane w oparciu o prawnie uzasadniony interes, np. marketing produktów i usług Administratora, prowadzenie statystyki korzystania z poszczególnych funkcjonalności Aplikacji oraz ułatwienie korzystania Aplikacji, a także badanie satysfakcji.
2. Rezygnacja w formie wiadomości e-mail z otrzymywania komunikatów marketingowych dotyczących produktów lub usług, będzie oznaczać sprzeciw Klienta na przetwarzanie jego danych osobowych, w tym profilowania w tych celach.
3. Jeżeli sprzeciw Klienta okaże się zasadny i Administrator nie będzie miał innej podstawy prawnej do przetwarzania danych osobowych, dane osobowe Klienta zostaną usunięte, wobec przetwarzania których, Klient wniósł sprzeciw.

W sytuacji wystąpienia przez Klienta z uprawnieniem wynikającym z powyższych praw, Administrator spełnia żądanie albo odmawia jego spełnienia niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu miesiąca po jego otrzymaniu. Jeżeli jednak - z uwagi na skomplikowany charakter żądania lub liczbę żądań – Administrator nie będzie mógł spełnić żądania w ciągu miesiąca, spełni je w ciągu kolejnych dwóch miesięcy informując Klienta uprzednio w terminie miesiąca od otrzymania żądania - o zamierzonym przedłużeniu terminu oraz jego przyczynach.

Klient może zgłaszać do Administratora skargi, zapytania i wnioski dotyczące przetwarzana jego danych osobowych oraz realizacji przysługujących mu uprawnień.

Masz prawo do wniesienia skargi w związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych, do organu nadzorczego: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa, kancelaria@uodo.gov.pl.

Bezpieczeństwo

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych, adekwatne do charakteru przetwarzania i ryzyka.

Kontakt

W sprawach ochrony danych osobowych: rodo@digitalinspire.pl.

Polityka Cookies Digital Inspire my_tools

Wersja: 2.0 | Data publikacji: 10 maja 2026 r.

1. Czym są cookies

Cookies to niewielkie informacje zapisywane na urządzeniu użytkownika lub odczytywane z tego urządzenia podczas korzystania z Serwisu lub Aplikacji.

2. W jakim celu ich używamy

Na dzień publikacji korzystamy wyłącznie z cookies i podobnych technologii niezbędnych technicznie, które służą w szczególności do:
- utrzymania sesji użytkownika,
- zapewnienia logowania i uwierzytelniania,
- zapewnienia bezpieczeństwa korzystania z Aplikacji,
- prawidłowego działania podstawowych funkcji Usługi.

Z uwagi na cel gromadzenia wyróżniamy następujące Pliki cookies:

niezbędne: konieczne do prawidłowego funkcjonowania serwisu – pliki przetwarzane w oparciu o usprawiedliwiony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
Wszystkie pozostałe pliki cookie, czyli te z kategorii preferencji, statystyczne i marketingu, są przetwarzane zgodnie z art. 6 ust. 1 (a) RODO.

3. Cookies podmiotów trzecich

W związku z korzystaniem z usług technicznych wspierających logowanie i bezpieczeństwo niektóre cookies mogą pochodzić od dostawców zewnętrznych, w szczególności w ramach usług związanych z uwierzytelnianiem użytkowników.

4. Local Storage

Aplikacja może wykorzystywać Local Storage lub podobne mechanizmy po stronie przeglądarki do przechowywania danych technicznych niezbędnych dla działania interfejsu lub sesji.

5. Zarządzanie ustawieniami

Ponieważ na dzień publikacji używamy wyłącznie technologii niezbędnych technicznie, nie wdrożyliśmy osobnego banera zgód dla cookies nieessential.
Użytkownik może zarządzać ustawieniami cookies i danych lokalnych z poziomu swojej przeglądarki, przy czym ograniczenie działania technologii niezbędnych może uniemożliwić logowanie lub prawidłowe korzystanie z Aplikacji.